档案托管前应先确认自己的档案是否有效,如果在您托管档案前,您将档案放在自己手中,则您的档案就是死档。有些人把档案放在自己手里,会打开查看或者修改内容,为了防止这类事情造成影响,所以档案法规定:只要档案出现在自己手里都会使档案失效,这样的档案就不会被任何机构和组织、单位接收。
我们要看看自己的工作情况,如果你在一个国有企业事业单位工作的话,那么你可以到单位了解一下档案的托管方式,然后到单位办理人事档案的托管手续。
如果你在民营企业工作,那么你可以把自己的个人档案托管到人才市场,人才市场接收档案前会检查档案的有效性。如果你打算自己拿着档案去托管,那么档案的真实性、保密性就得不到保证,人才市场就不会接收你的档案。如果想顺利地托管到人才市场,就可以找专业的档案服务公司。
档案的托管必须采用公对公的形式,如果自己想从一处转移到另一处,则应到新的档案托管处办理调档,有了调档函后,再去原来存放档案的地方办理调档手续。
什么样的情况下档案会被拒绝接收?
1、我们的档案如果是死档的话,就没有办法去保管,在什么情况下会变成死档?把档案放在自己手里,它就成了死档,如果你把它拆开,它也会变成死档。
2、一般档案的调取都是通过机构与机构之间传递的,如果您本人携带档案去保管,一般不会被有关单位接收。
以上这些就是个人档案的托管方式,如果大家遇到难题的话,也可以找专业的档案服务公司帮帮团人力资源解决。